「成就自己」的時間管理潛規則

Love your life, Manage time wiser

常常都遇到能力超強的厲害高管們,她們感覺都像古時代的趙云般手起刀落且清脆俐落,以一儆百、以一殺千絕對是等閒事。但深入了解,就會發覺那能力得以顯現的快感過後,就是那寂寂無名的窮忙感和失落,對自己能力加以肯定之餘卻是靈魂迷失般的戰後感,然後繼續進入下一次沒完沒了的戰鬥狀態…一步一步漸漸變成習慣,成為了生活的正常節奏。

乍看要應付這排山倒海的工作是時間管理的產物,然而這只是世人的「念口簧」,高管們本身就已有一定的時間管理水平,那夠竟是什麼區別了那些感覺一身輕和窮忙的高管?答案就是以下的時間管理潛規則。

很多人都會以項目去分類管理時間運用,但實際是首先需要釐清你時間管理的「優先排序」,然後再進行重新審視。說到這裏,窮忙的高管應該開始想要飛走了…這就是分野點!那些步履輕快、精神渙發的高管們知道這個稍停片刻規劃的重要性,也知道這能夠讓他們無後顧之憂的輕鬆殺敵。

時間管理的基礎可以將所有事情根據「緊急程度」和「重要性」分成4類:

1. 重要、緊急
2. 重要、不緊急
3. 不重要、緊急
4. 不重要、不緊急

10秒時間想一想,你認為最要緊的是哪一類?

90%的人都會選「重要且緊急」的事情。例如:應付客戶、家庭狀況、部下訴求…這些事情都刻不容緩,也是高管們踏上高位的必具能力,但事實是,如果你的生活完全被這些事情充斥著,你將會變成「窮忙高管」,事情不被讚賞,收獲也不特別多,這是由高管蛻變超級高管的必經之路。

所以你必先要攪清楚,這時間管理象限的實際意義。

如果你的時間管理全天候都是在處「重要且緊急」的事,那毫無疑問你的生活是屬於別人,也是為別人而活的了,無論你處理的手法是如何,除基礎價值以外,你獲得的就是一堆空虛迷失感。這個狀況出現在我遇到高質素、心理品行良好的高管最多。原因是那一夥善良正義之心,讓他們總是首先為別人設想、為公司設想、為部屬設想…

你需要做的是維持你的良好品格特質,但改變你的時間運用策略:

1. 把所有行程事務全部檢閱一次,因為這樣能為你提供線索找到屬於你的優先排序象限。
2. 每星期最少花1小時,排除一切打擾,設定你的優先排序,然後再豁然的去殺敵
3. 把你設定的排序,與你身邊最重要的人分享,這有助你鞏固你的行動模式,也讓你重要的人更能理解你的需要和處理方法。

最後,要提醒一點的是,無論你進行與否,這個世界很多很多的其他人都已經在使用這個方法,讓他們的生活變得更貼近自己想要的模式,只在乎發現和行動與否,這是每個人對自己人生的選擇。